Als Office Assistant ben jij hét gezicht én de organisatorische kracht van het kantoor. Je combineert gastvrijheid met structuur en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Fungeren als gastvrouw/receptionist(e) op maandag en hét aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers;
• Ontvangen en begeleiden van gasten en zorgen voor een representatieve uitstraling van kantoor;
• Beheren van de telefoon, algemene mailbox, telefonie- en vergadersysteem, netwerk en dergelijke;
• Coördineren van on- en offboarding, inclusief uitgifte van bedrijfsmiddelen zoals sleutels en IT-hardware, zoals printers;
• Ondersteunen bij en organiseren van meetings, events en interne bijeenkomsten;
• Verantwoordelijk voor facility management, zoals kantoorvoorraad, lunchvoorziening en dagelijkse operationele zaken;
• Verzorgen en beheren van relatiegeschenken;
• Aansturen en contact onderhouden met externe leveranciers en dienstverleners;
• Actief bijdragen aan een veilige werkomgeving als onderdeel van het BHV-team.