Als Office Assistant ben jij de organisatorische kracht van het kantoor. Je combineert gastvrijheid met structuur en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Fungeren als gastvrouw/receptionist(e) op maandag en hét aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers;
• Ontvangen en begeleiden van gasten en zorgen voor een representatieve uitstraling van kantoor;
• Beheren van de telefoon, algemene mailbox, websites en intranet;
• Coördineren van on- en offboarding, inclusief uitgifte en inname van bedrijfsmiddelen zoals sleutels en IT-hardware;
• Ondersteunen bij en organiseren van events en interne bijeenkomsten;
• Beheren van vergaderruimtes en zorgen voor een representatief kantoor;
• Verantwoordelijk voor facility management, zoals kantoorvoorraad, lunchvoorziening, verzorgen van relatiegeschenken en dagelijkse operationele zaken;
• Aansturen en contact onderhouden met dienstverleners;
• Actief bijdragen aan een veilige werkomgeving als onderdeel van het BHV-team.